喜刷刷 2007-10-23 14:53
关于Word出现的“非法操作”
在日常电脑维护过程中,经常听到有人说他电脑上的word有时出现“非法操作”而造成Word文件打不开,到底是什么问题?又如何解决呢?<br/> 据本人的经验,出现这类问题的可能性有这样几种:<br/> 1、电脑带有病毒或者Word文件带有某种病毒;<br/> 一旦电脑出现异常,我们都会怀疑是电脑病毒在作怪,但有的人就会马上说,“我的电脑上装了杀毒软件的呀”,杀毒技术永远是在病毒制造技术之后的,我们不能保证一个杀毒软件真的能查杀所有电脑病毒,也不能保证当电脑染上病毒之后,经过杀毒软件杀毒后,电脑原有软件及文档能安然无恙。<br/> 所以,为免遭电脑病毒的破坏,我们要积极防毒、定期查杀毒。<p> 2、电脑上安装了某种与Office系统不兼容或冲突的软件;<br/> 不同厂商开发的电脑软件,不能保证它们不打架,有时电脑上安装了某一个软件,可能会使另一个什么软件不能正常运行或不能运行。<br/> 所以,办公电脑没有特殊原因,尽量不要滥装与办公不相关的软件,尤其是游戏软件。<br/><br/> 3、电脑资源紧张,打开窗口过多,同时运行的程序较多而致;<br/> 电脑同时运行的程序的程序越多,占用的系统资源就越多,软件启动后是在电脑内存中运行的,运行时一般都会在硬盘上生成一些临时文件,用于数据交换或临时存储,如果电脑内存剩余空间太小或者存放临时文件的电脑硬盘乘除空间太小则会导致某些软件运行出错。<br/> 所以,如果你的内存不大,就不要同时运行太多的程序;另外,经常清理删除电脑上的临时垃圾文件,一般电脑上命名为TMP或TEMP的文件夹里的文件或扩展名为“.tmp”的文件都为临时文件,可以删除,如果提示该文件不能删,那就是正在运行的某个程序正在使用该临时文件。<br/><br/> 4、我们常用的Word版本有word97、word2000、word xp等,一般情况下高版本的能兼容低版本的,而低版本不一定能兼容高版本的,所以不同的人使用的不同版本编制的word文档并不能百分百保证大家都能正常打开,即使打得开但在格式上也可能会略有差异。<br/> 所以,尽可能使用高版本的word软件编辑文档,在word中排版遵守正确的操作方法和用法,以免给别人带来麻烦。<br/><br/> 5、直接在网页上打开word文档容易出现异常。<br/> 刚才说了,word软件有不同的版本,我们上网浏览使用的IE软件同样也有不同的版本,还有就是我们每个人使用的操作系统也大多不同,这么多不同的组合使我们在IE中直接打开不同的word文档难免出现的结果不同,有的电脑可能会非常顺利,而有的电脑则可能打不开或打开异常或退出时异常,还有可能是在网页上打开有的word文档很正常而打开有的文档又不正常。<br/> 所以,直接在网页上打开word文档而偶尔出现“非常操作”之类的问题应该可以认为是正常现象;另外,缓解这类问题的出现,可以采用先将该word文档另存到自己电脑上,然后再从自己电脑上打开这个word文档的方法,如果这样打开都有问题,那你的word系统或操作系统可能真有问题了。<br/><br/> 6、Word软件本身有问题也不能排除。<br/> 我们电脑上安装的word2000、word xp等,都是来自于经过解密处理的盗版软件光盘,软件本身是否安全能用没法保障,况且微软公司的产品经常会有漏洞,经常需要给它打补丁,谁能保证我们安装的word软件本身没有这样那样的缺陷,所以,无论是windows操作系统还是office软件,偶尔出现一点小问题是无法避免的事情</p>
feng2007 2007-10-23 21:40
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